1月4日，国家邮政局发出做好邮政业应对强降雪强降温天气工作的紧急通知，要求全系统高度重视灾害性天气的防范应对工作，及时启动气象灾害应急预案及相关应急响应。各级邮政管理部门、邮政企业和快递企业要在当地党委和政府的统一领导下，组织力量认真做好除雪除冰、安全生产、生活保障等各项工作，最大程度减少可能造成的损失。
通知要求各省（区、市）邮政管理局要督促企业组织做好邮件或快件处理场地，特别是简易房棚及大跨度轻质结构房屋积雪清除工作，必要时，要停止使用并提前转移人员。要督促企业加强运输车辆的管理，对长途运输的车辆，要加装防滑设备，防止邮运车辆道路交通事故的发生。要督促企业加强对取暖设备、供电线路的检查，排查火灾隐患，防止因电气设备负荷过大引起短路，造成火灾。同时，要坚决禁止在生产场地使用明火。对排查工作不力，或违规使用明火的，要追究相关责任人的责任。要关心职工生活，特别是对在外执行运输、投递、揽收任务的职工生活更要多加关心，防止外勤职工因交通事故受伤或冻伤。
通知要求各省（区、市）邮政管理局要主动加强与当地气象、市政等有关部门的沟通联系，进一步加强值班工作，密切跟踪灾害性天气变化。一旦出现灾情，要按有关规定立即报告，妥善采取应对措施。