“400热线”快速响应 百世汇通服务迈上新台阶

百世快讯2012-12-28 08:00:00

随着公司业务的快速增长,为更好地响应客户需求,提升客户服务效率与品质,2012年9月公司正式启动“百世汇通海宁呼叫中心”建设项目,经过研发团队及客服团队3个月的不懈努力,呼叫中心在12月28日正式上线,400服务热线也随之全面开通。

先进的平台系统保障

百世汇通海宁呼叫中心设置在“钱江之畔,皮革之城”的浙江省海宁市连杭经济开发区。中心平台采用目前国内领先、国际一流的AVAYA呼叫中心平台,由PBX交换机、CTI服务器、IVR服务器、多媒体服务器、录音服务器、报表管理服务器等多种先进软硬件系统组成。

研发团队为整个业务系统量身开发定制了与呼叫中心相配套的CRM(客户关系管理)系统,可以完成所有的电话接听、快件查询、问题记录、工单流转及升级任务,大大提高了工作流程效率。它可以看作为整个呼叫中心系统的“大脑”,所拥有的强大的实时监控和报表功能,能对全业务流程进行有效把控和管理。

拨打“4009565656”即可轻松查询

项目第一期即建成300个呼叫坐席位,以业务与运用系统为基础,通过语音与数据双重线路保障,为客户提供灵敏、高效、专业、精准的呼叫、查询、反馈服务。目前,呼叫中心已覆盖全国所有用户及站点,只需拨打“4009565656”即可轻松查询到包括咨询、查件、投诉、揽件、理赔的各项服务内容。目前,呼叫中心的服务时间为上午8点至晚上8点,上线后根据话务量情况会进行定期调整,以更好地满足客户需求。

在呼叫中心建设过程中,也预先考虑了未来公司的业务增长和服务完善,在整个系统的设计上预留了足够的扩容与升级的空间,为应对业务不断发展打下坚实的基础。随着服务效率与品质的双重提升,百世汇通服务体系也将迈上一个新的台阶。